Tato tři klíčová slova z nového pracovního světa jsou ve společnosti Pfeifer součástí každodenního života. Sarah Seelos, vedoucí oddělení rozvoje lidských zdrojů ve skupině Pfeifer, nám prozradila, jaké inovativní nástroje se používají pro přenos znalostí a ke komunikaci a jak je společnost a její zaměstnanci využívají.
„K velkým změnám nedochází tak, že čekáme na správný čas. K nim dochází tím, že děláme malé kroky. Právě teď.“ (Jochen Mariss) V souladu s tímto mottem se společnost Pfeifer již několik let věnuje komplexní digitalizaci skupiny. Sarah Seelos ová sehrála vedoucí roli v takových důležitých milnících, jako je vytvoření online kariérního portálu nebo e-learningového projektu "Pfeifer Learn": "Všechny nové formáty se považují za most, který spojuje tradici a budoucnost. Jsou založeny na základních hodnotách, jako je transparentnost, vlastní odpovědnost zaměstnanců a společná práce na sítích." Na dvou příkladech chceme ukázat, jak to funguje v praxi.
Pfeifer Connect: Víc než jen Intranet
Pfeifer Connect, kombinace softwaru Confluence a Jira, je k dispozici zaměstnancům z administrativní oblasti. Kromě funkcí klasického intranetu nabízí základní informace o společnosti a slouží jako důležitá znalostní dokumentace. Pfeifer Connect splňuje nejmodernější požadavky, např. pro agilní řízení projektů. Přidělování úkolů, určování priorit, organizování ve sprintech - to vše lze na platformě implementovat napříč odděleními. Pfeifer Connect je k dispozici na všech stolních pracovních stanicích a propojuje tak zaměstnance napříč odděleními a zeměmi. V projektové oblasti mohou být externí partneři také přímo zapojeni do projektového procesu a projektové dokumentace.
Společně rosteme s Pfeifer Learn
„Musíme přivést učení k lidem a ne lidi k učení.“ (Elliott Masie). Pfeifer chápe tento výrok nejen z hlediska prostoru, ale také z hlediska přenosu obsahu. Úkolem, který si sami klademe, je připravit znalosti tak, aby je každý zaměstnanec pochopil a osvojil si je. "Od začátku roku 2021 zpřístupňuje Pfeifer Learn znalosti všem - od výroby až po administrativu. Chceme růst společně," formuluje Seelos poslání e-learningového projektu. Pfeifer Learn se osvědčuje také jako centrální úložiště pro každoroční bezpečnostní pokyny a pro přípravu/následná školení a semináře. Digitální formát umožňuje zaměstnancům vzdělávat se nezávisle na čase a místě a kromě povinného školení jim umožňuje přístup k různým kurzům.
Doba učení je pracovní doba
"Všichni zaměstnanci z výroby absolvují jednou měsíčně krátký povinný kurz. Trvá 15 až 20 minut. Kurzy jsou určeny k prevenci pracovních úrazů, ke zlepšení kvality nebo k získání obecných informací o společnosti. Proto je jim to umožněno v pracovní době," vysvětluje Seelos. Po konzultaci se svým nadřízeným absolvují zaměstnanci kurz sami v průběhu měsíce ve vhodně vybavených učebnách, které byly zřízeny na všech pracovištích. Existuje také možnost absolvovat školení prostřednictvím aplikace, ale v takovém případě doma ve svém volném čase. Dobré vědět: I když e-learning nabízí mnoho výhod, je v zásadě doplňkem prezenční výuky. Protože lidská složka je a zůstává i v novém pracovním světě nenahraditelná.
Hohe Auszeichnung für Pfeifer Learn
Der innovative Ansatz des E-Learning-Projekts zieht auch außerhalb des Unternehmens Aufmerksamkeit auf sich. Im November 2021 konnten Sarah Seelos und Simon Traxl, stellvertretend für das Projektteam von Pfeifer Learn, im Palais Coburg in Wien den Preis für den Finalisten zum SAP Quality Award in der Kategorie Business Transformation Success Factors entgegennehmen. Der Preis wird jährlich an ausgewählte Projekte verliehen, die durch sehr gutes Projektmanagement und Innovationen auffallen. Besonders gefiel den Juroren der ganzheitliche Ansatz, dass sowohl Mitarbeiter:innen in den Produktionen als auch in den Verwaltungen Inhalte zur Verfügung gestellt bekommen, die speziell auf die Bedürfnisse von Pfeifer angepasst wurden. Ebenso fiel das Projekt durch die Schaffung von Lernräumen in den Produktionen sowie die Abwicklung der verpflichtenden Sicherheitsunterweisungen positiv auf. Das eigene Logo und die Marketing-Kampagne an den Standorten begeisterten ebenfalls.
„Hiermit möchten wir uns neben dem Projektteam rund um Sarah Seelos, Simon Traxl und Sigrun Lunger nochmal bei allen Mitarbeiter:innen an den Standorten bedanken, die maßgeblich zur erfolgreichen Implementierung von Pfeifer Learn beigetragen haben. Ihnen gebührt dieser Preis“, freut sich Personalleiter Günther Jaritz.
Simon Traxl und Sarah Kathrein mit der renommierten Auszeichnung
Simon Traxl und Sarah Seelos mit der renommierten Auszeichnung